Ärireisile minnes soovitakse keskenduda eesootavatele tööülesannetele ning on väga oluline, et reisiasjad oleksid korraldatud läbimõeldult. Reisimisega seotud ootamatusi ja tõrkeid täielikult välistada ei ole võimalik, kuid käesolevast peatükist leiate nõuanded, millest kinni pidades saad teha kõik endast oleneva selleks, et tööreis sujuks turvaliselt ka juhul, kui kõik ei lähe plaanipäraselt.Info sihtkoha turvalisuse kohta
Reisile mineja peaks enne väljasõitu sihtkoha osas võimalikult täpset informatsiooni omama. Kõige täpsem pidevalt uuendatud riikide info kohta on kirjas Välisministeeriumi kodulehel ja mobiilirakenduses Reisi Targalt.
Välisministeeriumi nõuannetest ja soovitustest tuleb kindlasti kinni pidada. Juhul, kui riigis on piirkondasid, kus viibimine ei ole turvaline ja mille osas Välisministeerium on väljastanud ohuhoiatuse, tuleb võimalusel vältida piirkonda reisimist.
Kui reisi ohupiirkonda ei ole võimalik ära jätta, tuleb järgida Väisministeeriumi soovitusi, sh vältida ohtlikke alasid, hoida eemale rahvakogunemistest ja rahvarohketest piirkondadest, võimalusel mitte kasutada ühistransporti ning kindlasti ei tohiks rahvakogunemisi pildistada ega filmida.
Piletite ja majutuse broneerimine
Ärireisi partneriks tasub valida usaldusväärne reisibüroo, kes oleks suuteline vajaduse korral 24/7 aitama. Piletite ja majutuse broneerimisel võta pakkumisi võrredes arvesse tühistamistingimusi, et reisija oleks kaitstud ka juhul, kui tekib reisitõrkeid. Uuri, kas pileteid ja majutust saab vajadusel muuta või tühistada ning millised on tühistamistingimused. Küsi nõu oma reisikonsultandilt.
Reisidokumentide kehtivus
Kontrolli passi ja ID-kaardi kehtivust. Mõned riigid nõuavad, et pärast riigist väljumist peab pass kehtima veel 6 kuud, mõnes riigis on nõutud kehtivusperiood lühem. Täpsema info saad reisikonsultandilt või Välisministeeriumi kodulehelt “Reisiinfo riigiti”.
Viisatingmused
Viisa vajalikkust saab kontrollida Välisministeeriumi kodulehelt ja Estraveli kodulehelt, kus uuendatakse infot jooksvalt. Kui reisi sihtpunkti jõudmine eeldab ümberistumist, siis uuri ka transiitriigi viisatingimusi, et selgitada välja, kas ümberistumiseks on viisa vajalik. Keerukamate marsruutide puhul suhtle viisateemal kindlasti Estraveli reisikonsultandiga – neil on viisadega põhjalik kogemus ja nii pole karta, et oluline info kahe silma vahele jääks.
Registreeri reis Välisministeeriumi kodulehel
Välisriigis viibimise registreerimise eesmärgiks on Eesti kodanikule konsulaarabi tagamine, kui selleks peaks reisi jooksul vajadus tekkima. Enda või kolleegi reisi sihtkoha, toimumise aja ning kohapealsed kontaktid saad kirja panna Välisministeeriumi kodulehel või Reisi Targalt mobiilirakenduses.
Välisriigis viibimise registreerimine on kindlasti soovitatav, kui reisitakse riiki, kus Eestil puudub välisesindus. Registreerimisel esitatud teavet kasutatakse juhtudel, mil piirkonnas on tekkinud kriisiolukord või kui reisijaga on juhtunud õnnetus.
Euroopa ravikindlustuskaart
Euroopa riikides reisides tasub kaasas kanda Euroopa ravikindlustuskaarti, mis katab vältimatu esmaabi. Euroopa ravikindlustuskaardi saab vormistada kodanikuportaalis eesti.ee. Tuleb arvestada, et see kehtib vaid riiklikes raviasutustes ja ka seal võivad mitmed tasud (visiiditasu, transport, haigla voodipäeva tasu jm) jääda inimese enda kanda. Mitmes Euroopa riigis domineeriva erameditsiini puhul ei pruugi ravikindlustuskaardist kasu olla, seega on eraldi reisikindlustuse ostmine väga soovitatav.
Reisikindlustus
Reisikindlustust vormistades tuleb sihtkohast ja reisi pikkusest sõltuvalt arvestada mitmete komponentidega. Sagedastel reisijatel on mõttekas vormistada aastane korduvreisikindlustus, mille puhul tuleb kontrollida piisavate kaitsete olemasolu. Küsige soovitusi konkreetse sihtkoha ja reisi jaoks oma reisikonsultandi käest.
Kindlasti oleks soovitatav vormistada meditsiiniabikindlustus. Ainult meditsiiniabi kindlustuse hinnad ei ole kuigi kallid ja välismaal haigestumise või õnnetusjuhtumisse sattumise risk ion kindlasti mõistlik maandada.
Täiendavalt on kindlasti oluline reisitõrkekindlustus. Reisitõrkekindlustus katab kahju, kui ennast või lähedast tabanud haiguse või õnnetusjuhtumi tõttu tuleb reis ära jätta. Samuti käivad reisitõrke alla olukorrad, kus regulaartranspordi hilinemise või graafikumuutuste tõttu tuleb teha reisi jätkamiseks täiendavaid kulutusi (nt uued piletid, majutus). Reisitõrke suurust valides tuleb arvestada, et vahetult enne reisi ostetud uued piletid võivad olla kallimad varem broneeritud piletitest.
Kaaluda tasub ka pagasi kindlustustamist. Pagasikindlustus kehtib kogu reisi vältel ehk ka väljaspool lennufirma vastutusalasid, sh hotellis, ühistranspordis jm. Ärireisijatel on enamasti kaasas sülearvuti, pagasikindlustuse summat valides peaks arvestama ka tehnika maksumusega.
Lääne-Euroopa lennufirmadega reisides võiks lisaks kaaluda ka streikide ja pankrottide vastase lisakindlustuse vormistamist, kuna Euroopas on lendude ärajäämine streikidest tulenavalt üsna tavapärane.
Kui reisija kasutab panga pakutavat reisikindlustust, siis tuleb välja selgitada, kas pakutavad kindlustuskaitsed on piisavad ning millised on kindlustuse kehtimiseks vajalikud tingimused. Näiteks võidakse nõuda reisikulude osalist tasumist krediit- või deebetkaardiga, millega kindlustusepakkumine seotud on. Samuti tuleb jälgida kindlustuslepingus välja toodud tingimusi, näiteks seda, kui pikka aega nõutakse lendude vahele jätmiseks kahe eraldi pileti puhul. Standardina peaks vastav aeg Euroopas olema vähemalt 2 tundi, aga mõni kindlustus võib nõuda ka nelja tundi. Kui sobivad lennud on graafikus näiteks 3,5-tunnise vahega, võib see erisus muutuda ülimalt oluliseks.
Kui reisil kasutatakse rendiautot, tuleks autorendiga koos vormistada liiklus- ning kohalik Kasko-kindlustus
Vaktsineerimine
Kui reisi sihtkohaks on eksootiline riik, uuri järele, millised tervisekahjustusi ennetavad tegevused oleks soovitav enne reisi teostada. Vaktsiin.ee kodulehelt leiab riikide kaupa nimekirja, millised vaktsiinid oleksid sinna reisides vajalikud. Mõned riigid võivad nõuda vaktsineerimistunnistuse olemasolu piiri ületamisel.
| Meelespea: – Kontrolli passi või ID-kaardi kehtivust ja sihtkohariigi nõudeid selles osas. – Vormista vajadusel viisa. – Kontrolli, kas reisijal on olemas kehtiv ja piisavate kaitsetega reisikindlustus. – EL-i riikides reisides kontrolli Euroopa Ravikindlustuskaardi olemasolu ja kehtivust. – Registreeri reisi toimumise aeg ja sihtkoht Välisministeeriumi kodulehel. – Reisidokumentide juurde lisa reisibüroo telefoninumber (Estraveli 24/7 reisiabi tel 626 6266) ning sihtkoha lähima saatkonna kontaktandmed ja Välisministeeriumi valveametniku 24 h telefoninumber +372 53 01 9999. -Tee koopia passist ja/või ID-kaardist. Ära hoia koopiat passi/ID-kaardiga samas kohas. Saada koopia endale ka e-mailile, et see oleks vajadusel kättesaadav. – Lisaks reisikindlustuse poliisile võta kaasa kaardike kindlustuspoliisi numbriga või kirjuta poliisinumber eraldi üles, et see oleks kõikjal käepärast. |
Isikuttõendava dokumendi kaotus
Kui pass või ID-kaart välisriigis olles ära kaob või varastatakse, väljastab konsul tagasipöördumistunnistuse, mis kehtib ainult Eestisse tagasi reisimiseks. Tagasipöördumise loa saab taotleda Eesti välisesindusest, lisainfot saab telefonil +372 637 7440.
Teavitades passi kadumisest või vargusest politseid, kontrolli, kas riigist lahkumiseks on vajalik saada väljasõiduviisa, registreeruda immigratsiooniasutuses või läbida muid protseduure. Täiendavate toimingute tegemiseks võib kuluda lisaaega, seega ei tohi väljasõiduviisa või -loa taotlemist jätta vahetult riigist lahkumise hetkele.
Tagasipöördumise loa väljastamine võib võtta aega 3 kuni 15 päeva. Tagasipöördumistunnistuse saamiseks on vaja esitada vastav taotlusankeet ning 2 dokumendifotot suuruses 40 mm x 50 mm.
Allikad: Välisministeeriumi koduleht, Estravel
Artikkel on ilmunud Äripäeva Juhiabi käsiraamatus.