10 punkti, millele mõelda kaugtöö sihtkohta ja majutust valides

Workationit võib laias laastus jagada kolme alamkategooriasse:

• Puhkuse pikendamine. Näiteks nädal puhkust ja teine nädal kaugtööd samal ajal kui pere/kaaslased puhkust jätkavad.
• Pikaajaline reis. Kui ajavahe ja töö iseloom võimaldavad, siis võib kas või terve talveperioodi kaugtööd teha.
• Kaugel elavate sõprade ja sugulaste külastamine koos kaugtööga. Kui juba sai teise maailma otsa sõidetud, siis tasub ette võtta pikem reis. Päeval teed tööd ja õhtutel ning nädalavahetustel saab koos sõpradega aega veeta.

Millele mõelda, kui soovid minna koos kolleegidega lühiajaliselt välismaale kaugtööd tegema?

Loomulikult soovitame kõikidel lugeda Mykonose blogiloo 6 erinevat osa, kuid otsustasime nädal peale workationilt tagasi olemist siiski tuua välja need 10 praktilist soovitust, millele kindlasti mõelda:

1. Katsu püsida samas (+/- 1-2 h ajavööndis), sest kolleegide, klientide või koostööpartnerite kõned ja meilid tulevad ikka Eesti aja järgi. Kõik Vahemere saared on hea valik. Samuti mandril Prantsusmaa, Hispaania, Portugal, Itaalia, Kreeka. Kuid see ei tähenda koheselt vaid lähisihtkohti, tegelikult on ka nt Dubai või LAV seega täiesti sobilik. Kui ajavöönd ei ole oluline, siis Mehhiko, Kariibid ja Aasia sihtkohad.
2. Broneeri majutus nii, et kõikidel oleks võimalus ka privaatseks olemiseks.
3. Juhul kui majutusest on võimalik liikuda sööma või randa jala ning see ei ole ebamõistlikult kaugel ka muudest tegevustest, siis see võiks olla otsustamise juures heaks argumendiks.
4. Majutuses võiks olla ka söögitegemise võimalus, sest kõik söögikorrad on väljas söömiseks ehk liialt kulukad ja seda nii raha- kui ajafaktorit silmas pidades. Ühtlasi tasub eeltööd teha, kui kalli hinnatasemega sihtkohaga on tegu (väljas söömine, transport jms).
5. Veendu, et saaksid vajadusel töötada ja koosolekuid pidada ilma taustamürata. Kui akna all on festival, siis võib see osutuda häirivaks. Tasub ka uurida, kas majutusasutuse läheduses on toimumas suuremaid ehitustöid, mis tekitavad müra kogu tööpäeva vältel.
6. Vaata, et internet ja kõnepakett oleks sihtkohas mõistliku hinna ja ühendusega, oluline on ka telefonilevi olemasolu. Ettevaatlik tasub olla majutudes mägedes või metsas.
7. Ühiste kulude katmiseks kasuta mõnd sellekohast äppi, meid aitas Splitwise ja selle olulisusest saime aru juba reisi ajal ja ei jõudnud ära tänada kui reis läbi oli..
8. Mõtle läbi tehnika kui tahad olla terve reisi ajal ka sotsiaalmeedias aktiivne. GoPro, korralik kaamera jms. Telefoni võimekuse/mahu piltide ja videode osas võiks ka kriitilise pilguga üle vaadata. Kaasa tasub võtta ka mõni kõvaketas, et reisipilte- ja videoid back-upida.
9. Reisikindlustus – kuna tegemist ju ikkagi töölähetusega seaduse silmis, siis korraliku kattega reisikindlustus tagab turvalisuse ja kindlustunde nii sulle kui firmale.
10. Lase mõttel lennata, sest väljaspool tavapäraseid kontorivestlusi tekib eemal olles hulga häid ideid, pane need kirja ja kui need ka kontoris tagasi olles head tunduvad, siis võta töösse. Ükski idee ei ole halb ega vale, teinekord peab lihtsalt aeg ja koht esmalt õigeks saama.

NB! Kui planeerite workationit, siis igal juhul võtke reisikorraldus reisibüroost, sest niipea kui sõiduplaanides midagi muutub, tuleb tegemist teha mitte ainult enda, vaid terve seltskonna piletimuutusega, suhelda kindlustusega jms. Seega las reisikorraldusega tegelevad oma ala spetsialistid, et teie saaks keskenduda sellele, millest just teie parimad olete.

Kui tahaksid ka oma tiimiga kaugtööd katsetada, siis võtke julgelt ühendust meie reisikonsultantidega. Estravelil on palju partnereid, kelle kaudu erinevaid villasid ja majutusasutusi pakkuda saame.