Silja Line: konverents laeval on mõnus

Rutiin tapab ideevärskuse ja just sellepärast on viimasel ajal üha rohkem hakatud korraldama konverentse tavapärasest töökeskkonnast eemal. Üheks mugavaks konverentsi pidamise võimaluseks on Silja Line’i konverentsikruiis. Jüri Toomel käis Silja Line’is uudistamas, milliseid võimalusi firma valged laevad konverentsideks pakuvad. Estravelleri küsimustele vastas Silja Line Eesti rühmamüügijuht Elo-Liis Parmas.

Ujuvad konverentsid üha populaarsemad

JT: Miks sellised ujuvad konverentsid võidavad üha rohkem populaarsust?

ELP: Konverentsireisid merel toovad vaheldust, annavad uut motivatsiooni ning loodetavasti ka energiat edaspidiseks. Laev on seminaride, koosolekute ja konverentside pidamiseks sobivamaid kohti, ühendades endas nii töö, majutuse kui puhkevõimaluse. Õnnestunud koosolek nõuab eemaldumist igapäevarutiinist ning Silja pakub selleks mitmesuguseid võimalusi.

JT: Mis liiki ürituste korraldamiseks sobib laev kõige paremini?

ELP: Laev sobib paljudeks firmaüritusteks ja valik on üsna lai: see võib olla aastakoosolek, seminar, koolitus, laevale võib kutsuda ka oma külalisi, siin võib pidada toote või teenuse presentatsioone, tähistada olulisi sündmusi… Põhjuse konverentsikruiisiks leiab alati ning laeval õnnestuvad otsused paremini!

Töö ja lõbu käsikäes

JT: Milliseid teenuseid laeva konverentsipakett tavaliselt sisaldama peab?

ELP: Ennekõike peavad laeval leiduma sobivas suuruses ja vajaliku varustusega konverentsiruumid. Seejärel tuleb tagada majutus üritusel osalejate nõudmistele vastava kategooria kajutites ning toitlustamine.

Eraldi lepinguga on võimalik vormistada rühmajuhile Silja Group Leader Card, mis võimaldab maksta laevareisi jooksul tekkinud lisakulutuste eest tagantjärele.

Konverentsikruiisil käib töö ja lõbu koos, sest on ju konverentsi põhieesmärgiks teha intensiivselt tööd ning samas pakkuda koosolekust osavõtjaile vaba õhkkonda, kus pärast mõttemaratoni lõõgastuda saaks.

JT: Mida sellist me siis Silja Line’i laevadelt leida võime?

ELP: Oleme välja töötanud konverentsipaketi, mis tagab nii professionaalse ja efektiivse töökeskkonna kui piisavalt lõõgastumisvõimalusi pärast rasket tööpäeva.

Kõigil Silja Line’i laevadel on olemas esinduslikud ja mitmekülgsete võimalustega konverentsikeskused - sobivad ruumid nii väikestele kui suurtele rühmadele. Kõikides ruumides on funktsionaalne ja mugav sisustus, tipptasemel tehnoloogiline varustus ja sideliinid kogu maailmaga.

Selle eest, et iga külaline konverentsiga rahule jääks, kannab hoolt Silja Line’i mitmekülgse väljaõppe saanud konverentsimeeskond. Korraldades oma nõupidamise merel, tehes seda meie rühmaosakonna kaudu või läbi oma reisibüroo, hoiab klient kokku nii aega, raha kui närve, mille paratamatu kulu pingeliste koosolekute planeerimisega tihtipeale kaasas käib. Kliendi ülesandeks jääb sisuline ettevalmistus ning ülejäänu eest hoolitseb juba Silja meeskond. Silja Line’i konverentsikruiiside kõrget taset kinnitab ka ISO 9002 kvaliteedisertifikaat, mille Silja Line on saanud esimese suure reisijateveoga tegeleva ettevõttena Põhjamaades.

Mõnus õhtupoolik Finnjetil

JT: Millistel Silja laevadel konverentsi või muud üritust saab korraldada?

ELP: Tallinn-Helsingi liinil pakume lühemateks nõupidamisteks mõnusat õhtupoolikut merel. Finnjet väljub Tallinnast kell 13.00 ja jõuab Helsingisse kell 16.15. Tagasitee algab Helsingist kell 18.00 ja koju jõutakse kell 21.45, reedel-laupäeval on väljumisaeg Helsingist ja saabumine Tallinna tund hiljem. GTS Finnjet, mis sellel liinil sõidab, on kahtlemata Tallinn-Helsingi liini kõige ilusam ja mugavam laev, mis on sobivaks keskkonnaks tegusale nõupidamisele. Laeval on neli mugavat ja tehniliselt hästivarustatud konverentsiruumi 14-52 inimesele. Laudade paigutus konverentsiruumides on vastavalt klientide soovile, kõik ruumid on akendega.

Algpaketis sisaldub edasi-tagasi laevasõit Finnjetiga, kolm tundi konverentsiruumi kasutamist ning õhtusöök rootsi lauas koos jookidega Helsingi-Tallinn suunal.

Pikem üritus viib Rootsi

JT: Aga kui firma soovib pikemat kui poolepäevast üritust?

ELP: Pikemateks üritusteks sobivad hästi Helsingi ja Stockholmi ning Turu ja Kapellskäri vahel kurseerivad laevad.

Helsingi-Stockholm liinil pakume nõupidamisteks luksuslike Silja Serenade ja Silja Symphony konverentsikeskuste teenuseid. Laev väljub Helsingist kell 17.00, saabub Stockholmi teise päeva hommikul kell 09.30, väljub Stockholmist kell 17.00 samal õhtul ning on taas Helsingis 09.30 kolmanda päeva hommikul.

Mõlemal laeval on 25 erinevat konverentsiruumi, mis mahutavad 10-50 inimest. Teisaldatavate seinte abil on võimalik ruumide suurust muuta, maksimaalselt saab ühte ruumi mahutada kuni 264 inimest. Laevadel on ka konverentsisviidid: kahe inimese magamistoaga kajutid koos 8-12 kohalise nõupidamisruumiga.

Suuremate konverentside ja presentatsioonide jaoks on võimalik laeva sadamasoleku ajal kasutada läbi kahe korruse ulatuvat Atlantis Palace ööklubi, mis mahutab istuma ca 700 inimest.

Konverentsipaketis sisaldub reeglina lisaks konverentsiruumi kasutamisele (algpaketis 4 tundi) ja kajutimajutusele kaks hommikusööki, üks õhtusöök rootsi lauas koos jookidega ja teine õhtusöök a la carte restoranis, samuti kohvipaus konverentsiruumis. Paketi hind sõltub paljuski konverentsisaali kasutamise aja pikkusest ja nädalapäevast: väljumistel pühapäevast kolmapäevani on pakett soodsama hinnaga, muudel päevadel natuke kallim.

Turu-Kapellskär liinil pakume nõupidamisteks parvlaevade Silja Europa ja Silja Festival konverentsikeskuste teenuseid. Siin on võimalik valida nii päevaste kui öiste ülesõitude vahel või ka neid omavahel kombineerida.

Näiteks Silja Europa on Läänemere suurim ja mitmekülgseim laev. Laeval on 560 inimese jaoks Moulin Rouge -auditoorium, 13 restorani ja eraldi konverentsiosakond, kus 26 erinevat nõupidamistesaali. Silja Europal on korraldatud nii suuri konverentse kui kontserte ja isegi messe. Laeval on suures valikus ka väikestele rühmadele sobivaid nõupidamisteruume.

Meelelahutusvõimalusi on piisavalt

JT: Ka meelelahutusvõimalusi on kõikidel Soome ja Rootsi vahel liiklevatel parvlaevadel ilmselt piisavalt?

ELP: Konverentsikülalise käsutuses on kõik Silja valgete laevade arvukad meelahutusvõimalused. Näiteks saab end koosolekupäeva lõppedes turgutada saunas või nautida maitseelamusi, mida pakuvad meie arvukad restoranid ja külluslik rootsi laud. Õhtu saab meeleoluka lõpu kesköist show-programmi jälgides või diskoteegis kaasaegsete rütmide saatel tantsides. Lisaks on laevadel ka mitmesugused ostuvõimalused ning ilusalongid. Etteplaneerimata kulutuste jaoks on Silja Group Leader Card, mis võimaldab firmadele maksta laevareisil tekkinud lisakulutuste eest tagantjärele. Tegevust leidub laeval igale maitsele.